江西省中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法（修訂）

第一章  總  則

第一條 為進一步規(guī)范全省中小學(xué)生學(xué)籍管理，提高新形勢下基礎(chǔ)教育科學(xué)管理水平，保障適齡兒童、青少年受教育的權(quán)利，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》等規(guī)定，結(jié)合我省實際，對《江西省中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》（2017年印發(fā)）進行修訂完善，制訂本辦法。

第二條 本辦法適用于全省所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、特殊教育學(xué)校、專門學(xué)校（以下簡稱學(xué)校）和在上述學(xué)校就讀的學(xué)生（以下簡稱學(xué)生）。

第三條 全省學(xué)生學(xué)籍管理采用信息化方式，實行省級統(tǒng)籌、分級負(fù)責(zé)、屬地管理、學(xué)校實施的管理體制。各級教育行政部門和學(xué)校要堅持“依法依規(guī)、履職盡責(zé)”的原則，強化責(zé)任擔(dān)當(dāng)，確保學(xué)籍信息的真實性、準(zhǔn)確性、連續(xù)性和完整性。

江西省教育廳負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全省學(xué)生學(xué)籍管理工作，制訂全省學(xué)生學(xué)籍管理辦法；指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查全省各地和學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作；按照國家要求建設(shè)與全國聯(lián)網(wǎng)的江西省中小學(xué)生電子學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱學(xué)籍系統(tǒng)）運行環(huán)境和學(xué)生數(shù)據(jù)庫，確保正常運行和數(shù)據(jù)交換。

設(shè)區(qū)市教育行政部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促縣級教育行政部門認(rèn)真落實國家和全省關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理的各項規(guī)定和要求；制訂中小學(xué)生學(xué)籍管理實施細則；作為學(xué)籍主管部門指導(dǎo)其直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用學(xué)籍系統(tǒng)進行相應(yīng)管理；每學(xué)年開展一次全市學(xué)籍審查，建立學(xué)籍管理臺賬，掌握全市學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)及信息變動情況，定期報送省教育廳備案。

縣級教育行政部門具體負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)所轄學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作；應(yīng)用學(xué)籍系統(tǒng)進行相應(yīng)管理；督促學(xué)校做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作；每學(xué)期核查一次學(xué)生學(xué)籍信息變動情況，確保學(xué)籍信息準(zhǔn)確無誤，與實際一致。定期報送設(shè)區(qū)市教育行政部門備案。

學(xué)校是學(xué)生學(xué)籍管理的責(zé)任主體，學(xué)校負(fù)責(zé)學(xué)籍信息收集、匯總、校驗、上報等工作，應(yīng)用學(xué)籍系統(tǒng)開展日常學(xué)籍管理工作，須在學(xué)籍建立、學(xué)籍變動中做好審核把關(guān)，每月核查一次學(xué)生學(xué)籍信息變動情況，須特別注意義務(wù)教育階段小學(xué)畢業(yè)年級與初中起始年級學(xué)生的學(xué)籍接續(xù)工作，確保信息真實、準(zhǔn)確、完整，做到“人籍一致”。受理學(xué)生學(xué)籍的建立、變更及畢（結(jié)、肄）業(yè)申請，在規(guī)定時間內(nèi)向教育行政主管部門報核；學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化時，應(yīng)當(dāng)及時通過學(xué)籍系統(tǒng)更新。

第二章  學(xué)籍建立

第四條 義務(wù)教育和普通高中新生應(yīng)按時到校報到，辦理入學(xué)注冊手續(xù)。各地應(yīng)在每年10月20日前完成統(tǒng)一注冊新生學(xué)籍。如因病或因特殊情況不能如期辦理入學(xué)手續(xù)，須在開學(xué)前持有關(guān)證明向?qū)W校申請延期辦理入學(xué)手續(xù)，延期原則上不超過1個月。

義務(wù)教育學(xué)校要落實免試就近入學(xué)和公民同招政策，按照當(dāng)?shù)亟逃姓块T核定的招生計劃和片區(qū)進行招生，學(xué)生注冊學(xué)籍應(yīng)符合有關(guān)招生政策，不符合招生政策或相關(guān)規(guī)定的，教育行政部門、學(xué)校不得為其注冊學(xué)籍。

未注冊初中學(xué)籍的學(xué)生，原則上不得參加江西省初中學(xué)業(yè)水平考試、不得注冊高中學(xué)籍。非江西省初中學(xué)籍但為江西戶籍的學(xué)生，可以按照相關(guān)規(guī)定，回戶籍地參加江西省初中學(xué)業(yè)水平考試。

普通高中學(xué)校須按照教育行政部門批準(zhǔn)的招生計劃、范圍、標(biāo)準(zhǔn)、批次和方式同步招生，嚴(yán)格執(zhí)行招生計劃。參加江西省初中學(xué)業(yè)水平考試或符合各級教育行政部門規(guī)定的初中升入普通高中條件的學(xué)生，憑錄取通知書和有關(guān)材料在規(guī)定時間內(nèi)到校辦理入學(xué)注冊手續(xù)。開學(xué)后15日內(nèi)不到校辦理入學(xué)注冊手續(xù)，又不辦理延期手續(xù)，或延期期限內(nèi)仍不報到辦理者，取消其入學(xué)資格。教育行政部門應(yīng)在每年9月20日前完成普通高中學(xué)校招生錄取工作。

普通高中學(xué)校依據(jù)教育考試部門（機構(gòu)）提供的錄取名單和到校辦理入學(xué)手續(xù)的學(xué)生注冊（接續(xù)）普通高中學(xué)籍。普通高中學(xué)生建立學(xué)籍須經(jīng)省教育廳統(tǒng)一審核；嚴(yán)禁違規(guī)和超計劃招生，不符合招生政策規(guī)定的，市、縣（區(qū)）教育行政部門、學(xué)校不得為其注冊學(xué)籍。

第五條 小學(xué)一年級新生初次辦理入學(xué)注冊手續(xù)后，學(xué)校應(yīng)及時為其采集錄入學(xué)籍信息，建立學(xué)籍檔案，通過學(xué)籍系統(tǒng)申請學(xué)籍號。學(xué)籍主管部門應(yīng)通過學(xué)籍系統(tǒng)及時核準(zhǔn)學(xué)生學(xué)籍，為學(xué)生獲取電子學(xué)籍提供服務(wù)。

第六條 任何學(xué)校不得接收未按規(guī)定辦理手續(xù)的學(xué)生入學(xué)。新生入學(xué)后，發(fā)現(xiàn)有下列情況之一者，取消其入學(xué)建籍資格：

（一）偽造證件冒名頂替；

（二）已被其他學(xué)校錄??；

（三）采用不正當(dāng)手段騙取入學(xué)資格；

（四）其他學(xué)校的在籍學(xué)生；

（五）其他違規(guī)入學(xué)的學(xué)生。

第七條 學(xué)籍號以學(xué)生居民身份證號為基礎(chǔ)生成，一人一號，終身不變。學(xué)籍號具體生成規(guī)則按照教育部規(guī)定執(zhí)行。普通高中學(xué)生的學(xué)籍管理與義務(wù)教育相銜接，學(xué)生的學(xué)籍檔案在義務(wù)教育階段學(xué)籍檔案的基礎(chǔ)上接續(xù)進行。普通高中學(xué)生的學(xué)籍號沿用義務(wù)教育階段的學(xué)籍號。

無當(dāng)?shù)貞艏畬W(xué)生辦理學(xué)籍時，需學(xué)生父母或其他監(jiān)護人提供相關(guān)機構(gòu)出具的有效憑證（如出生證明或村〈居〉委會證明等），由學(xué)校審核后報學(xué)籍主管部門審批，通過學(xué)籍系統(tǒng)獲得臨時學(xué)籍號，同時學(xué)校做好相關(guān)證明材料及審批手續(xù)的存檔。學(xué)生辦理戶籍后，將其身份證號等信息在學(xué)籍系統(tǒng)中進行變更，由教育部下發(fā)正式學(xué)籍號。

進城務(wù)工隨遷子女初次入學(xué)時，學(xué)生父母或其他監(jiān)護人須提供居民戶口簿原件、務(wù)工地公安機關(guān)辦理的居住證原件及相關(guān)證明等。

第八條 學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)籍。學(xué)籍主管部門和學(xué)校應(yīng)利用學(xué)籍系統(tǒng)進行查重。查重通過的才能新建學(xué)籍。

學(xué)籍管理實行“人籍一致”“籍隨人走”。對人籍不一致的人員，堅決不允許入讀。除普通學(xué)校接收特殊學(xué)校學(xué)生隨班就讀、特殊教育學(xué)校、專門學(xué)校外，學(xué)校不接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)。殘疾程度較重、無法進入學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生，由承擔(dān)送教上門的學(xué)校建立學(xué)籍。

第九條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個月內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案。學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：

（一）學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動情況；

（二）學(xué)籍信息證明材料（戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請、休學(xué)申請等）；

（三）綜合素質(zhì)發(fā)展報告（含學(xué)業(yè)考試信息、體育運動技能與藝術(shù)特長、參加社區(qū)服務(wù)和社會實踐情況，以及在校期間的獲獎信息等）；

（四）體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等；

（五）享受資助信息；

（六）其他相關(guān)信息和材料。

學(xué)籍基礎(chǔ)信息表由教育部統(tǒng)一制訂。學(xué)生綜合素質(zhì)發(fā)展報告樣式根據(jù)省教育廳有關(guān)文件執(zhí)行。

第十條 學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案，且內(nèi)容一致。電子檔案納入學(xué)籍系統(tǒng)管理，紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理。

逐步推進學(xué)籍檔案電子化，同時保留本辦法第九條（一）、（二）、（三）款紙質(zhì)檔案。

第十一條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或在基礎(chǔ)教育階段升學(xué)時，學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)?；蛏雽W(xué)校，轉(zhuǎn)出學(xué)?；虍厴I(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案備份，同時保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應(yīng)當(dāng)歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案，或按相關(guān)規(guī)定辦理。

學(xué)校合并的，其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。

學(xué)校撤銷的，其學(xué)籍檔案移交主管教育行政部門指定的單位管理。

第十二條 學(xué)生父母或其他監(jiān)護人提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息的，憑居民戶口簿或其他證明材料向?qū)W校提出申請，并附居民戶口簿或其他證明復(fù)印件，由學(xué)校核準(zhǔn)變更學(xué)籍信息，并報學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)。

第三章  學(xué)籍變動管理

第十三條 升學(xué)、跳級、留級。

正常升級學(xué)生的學(xué)籍信息更新，由學(xué)籍系統(tǒng)完成。中小學(xué)原則上不允許跳級、留級。學(xué)生在德智體美勞等方面全面發(fā)展、學(xué)業(yè)成績特別優(yōu)異，能達到上一年級水平，由學(xué)生父母或其他監(jiān)護人提出申請，經(jīng)學(xué)校核辦，報教育行政部門核準(zhǔn)后，準(zhǔn)予跳級。跳級跨越年限計入義務(wù)教育年限。升入畢業(yè)班及畢業(yè)班學(xué)生不予跳級。義務(wù)教育階段學(xué)校不得要求或安排學(xué)生留級。

第十四條 轉(zhuǎn)學(xué)。

因?qū)W生家庭戶籍遷移且實際居住地遷移，或?qū)W生父母或其他監(jiān)護人工作變動且居住地遷移，或其他特殊原因確需轉(zhuǎn)學(xué)的，由學(xué)生父母或其他監(jiān)護人提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校和教育行政主管部門審核同意，再報轉(zhuǎn)出學(xué)校和教育行政主管部門審核同意后，準(zhǔn)予轉(zhuǎn)學(xué)，辦理學(xué)籍異動。

學(xué)校不得接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)就讀，不得強制學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)。原則上，學(xué)生在小學(xué)、初中、高中各階段起始年級的第一學(xué)期、畢業(yè)年級的最后一學(xué)期和學(xué)期中途不得轉(zhuǎn)學(xué)。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級，在休學(xué)期間不辦理轉(zhuǎn)學(xué)。

義務(wù)教育階段市轄區(qū)的城區(qū)（含縣城）學(xué)?；蛉雽W(xué)實行多校劃片的學(xué)校，同一區(qū)域內(nèi)不得轉(zhuǎn)學(xué)；民辦義務(wù)教育學(xué)校通過隨機派位錄取的年級一律不得轉(zhuǎn)入學(xué)生。對符合轉(zhuǎn)學(xué)條件、確有轉(zhuǎn)學(xué)需要的學(xué)生，轉(zhuǎn)入學(xué)校和教育行政主管部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)學(xué)位空額情況，統(tǒng)籌安排、有序接納，轉(zhuǎn)出學(xué)校和教育行政主管部門應(yīng)當(dāng)予以及時辦理。

普通高中之間轉(zhuǎn)學(xué)原則上執(zhí)行同城不轉(zhuǎn)、學(xué)校對等的原則。民辦普通高中學(xué)校和公辦普通高中學(xué)校之間原則上不得相互轉(zhuǎn)學(xué)，確需轉(zhuǎn)學(xué)的，須達到或超過轉(zhuǎn)入學(xué)校當(dāng)年高一錄取分?jǐn)?shù)線并報請設(shè)區(qū)市教育行政部門審核同意。普通高中學(xué)生可按程序申請轉(zhuǎn)入中等職業(yè)學(xué)校學(xué)習(xí)，中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生不得轉(zhuǎn)入普通高中，普職融通的學(xué)生學(xué)籍互轉(zhuǎn)政策另行制定。

跨省轉(zhuǎn)入我省就讀的普通高中學(xué)生，須具有江西省戶籍，還需提供轉(zhuǎn)出學(xué)校出具的學(xué)業(yè)已修學(xué)分認(rèn)定和轉(zhuǎn)出地省級教育行政部門提供的學(xué)業(yè)水平考試成績。

嚴(yán)禁在外省義務(wù)教育學(xué)校畢業(yè)的非江西戶籍學(xué)生錄取我省普通高中和辦理普通高中學(xué)籍；對具有江西戶籍未在戶籍地義務(wù)教育學(xué)校畢業(yè)但要求回戶籍地錄取普通高中和辦理高中學(xué)籍的學(xué)生，須回戶籍地參加初中學(xué)業(yè)水平升學(xué)考試并錄取，或由戶籍地教育行政部門根據(jù)學(xué)生在外省、市、縣教育考試部門出具的分?jǐn)?shù)（等級）證明結(jié)合本地分?jǐn)?shù)（等級）辦理錄取手續(xù)，并由設(shè)區(qū)市教育行政部門統(tǒng)一報省教育廳批準(zhǔn)同意后，按程序辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)。（本地戶籍要求：以家庭為單位的居民戶籍，且3年內(nèi)未辦理戶籍遷移手續(xù)。學(xué)校或其他單位集體戶籍、投靠親屬戶籍、與戶主無親屬關(guān)系戶籍等不作為普通高中錄取、接續(xù)學(xué)籍的戶籍依據(jù)。）

對引進人才等符合享受教育優(yōu)待政策條件、非江西戶籍的普通高中學(xué)生到我省參加普通高中招生錄取或辦理跨省轉(zhuǎn)學(xué)，按照相應(yīng)政策予以辦理。

第十五條 休學(xué)、復(fù)學(xué)。

學(xué)生連續(xù)請病假3個月以上或其他特殊原因無法堅持正常學(xué)習(xí)須休學(xué)的，由學(xué)生父母或其他監(jiān)護人提出申請，出示縣級及以上醫(yī)院病歷或其他有效證明，學(xué)校核實同意后，通過學(xué)籍系統(tǒng)報學(xué)籍主管部門審批，可準(zhǔn)予休學(xué)。

學(xué)生患有《中華人民共和國傳染病防治法》規(guī)定的需要隔離治療的傳染病，或由縣級以上醫(yī)療單位診斷其患有不能在學(xué)校進行正常學(xué)習(xí)的疾病的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)當(dāng)責(zé)令其休學(xué)。

初中、高中畢業(yè)班下學(xué)期學(xué)生一般不予休學(xué)。

休學(xué)期限為一年，休學(xué)期未滿，不得提前復(fù)學(xué)。學(xué)生休學(xué)期間學(xué)校應(yīng)為其保留學(xué)籍。休學(xué)原因須記入學(xué)生學(xué)籍檔案，并附相關(guān)證明。休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的，應(yīng)當(dāng)由學(xué)生父母或其他監(jiān)護人持縣級以上醫(yī)院診斷證明或其他相關(guān)證明向?qū)W校申請延長休學(xué)期限。

學(xué)生復(fù)學(xué)時，由學(xué)生父母或其他監(jiān)護人向?qū)W校提出申請，并提交可以正常學(xué)習(xí)的證明，學(xué)校核實同意后，及時辦理相關(guān)手續(xù)，通過學(xué)籍管理系統(tǒng)報學(xué)籍主管部門登記。對準(zhǔn)予復(fù)學(xué)的學(xué)生，學(xué)校按照接續(xù)學(xué)業(yè)原則安排就讀年級。

學(xué)生休學(xué)期滿，未提出延期休學(xué)申請，又不按時復(fù)學(xué)的，高中階段按曠課處理。義務(wù)教育階段學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時督促學(xué)生復(fù)學(xué)，或由學(xué)生戶籍所在地的街道辦事處或鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府責(zé)令其父母或其他監(jiān)護人送學(xué)生復(fù)學(xué)。

第十六條 退學(xué)。

義務(wù)教育階段學(xué)生不得以任何理由申請退學(xué)。義務(wù)教育階段學(xué)校不得勸退、開除學(xué)生。

普通高中學(xué)生因病休學(xué)兩年仍不能堅持繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的（須出示縣級以上醫(yī)院病歷），或出國（境）就讀定居的（須憑學(xué)生本人護照復(fù)印件、居民戶口簿復(fù)印件），可辦理退學(xué)。

未向?qū)W校備案，普通高中學(xué)生在一學(xué)期內(nèi)連續(xù)無故曠課超過4周或累計曠課10周及以上，其間經(jīng)學(xué)校與家長多次聯(lián)系幫助教育無效的；或休學(xué)期滿，經(jīng)學(xué)校與家長聯(lián)系后仍未復(fù)學(xué)或不按期辦理繼續(xù)休學(xué)手續(xù)的；或經(jīng)司法部門審判作出刑事處罰或被采取強制性教育措施等特殊原因不能就讀的，經(jīng)學(xué)校報請學(xué)籍主管部門批準(zhǔn)，按自動退學(xué)處理。

第十七條 畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)。

適齡兒童、少年接受并完成九年義務(wù)教育后，予以畢業(yè)。義務(wù)教育階段不允許肄業(yè)處理，初中學(xué)生均需參加初中學(xué)業(yè)水平考試和按照規(guī)定進行綜合素質(zhì)評價。義務(wù)教育畢業(yè)證由學(xué)校主管教育行政部門管理，學(xué)校統(tǒng)一發(fā)放。普通高中學(xué)生在校學(xué)習(xí)修滿三年，獲得普通高中課程方案要求的學(xué)分，參加并全部通過省規(guī)定科目的學(xué)業(yè)水平考試，按照規(guī)定進行綜合素質(zhì)評價，準(zhǔn)予畢業(yè)。普通高中畢業(yè)證書由省教育廳制定樣式，學(xué)校印制。畢業(yè)證書經(jīng)校長簽章、加蓋學(xué)校公章、設(shè)區(qū)市教育行政部門核實、驗印后，由學(xué)校統(tǒng)一發(fā)放。

普通高中學(xué)生修業(yè)期滿但未達到規(guī)定畢業(yè)條件的，學(xué)校可發(fā)給結(jié)業(yè)證書；未學(xué)完規(guī)定課程或因故退學(xué)的，學(xué)?？筛鶕?jù)其學(xué)習(xí)年限，發(fā)給相應(yīng)肄業(yè)證明。

學(xué)生畢業(yè)證書遺失不予補發(fā)，由畢業(yè)學(xué)校出具學(xué)歷證明，經(jīng)教育行政主管部門驗?。ㄆ胀ǜ咧袑W(xué)歷證明需經(jīng)設(shè)區(qū)市教育行政部門驗?。┖笊?。

第十八條 轉(zhuǎn)學(xué)先由轉(zhuǎn)入學(xué)校依據(jù)就讀政策對學(xué)生父母或其他監(jiān)護人提供的入學(xué)證明材料進行核驗，填寫《江西省中小學(xué)生轉(zhuǎn)入就學(xué)登記表》，并根據(jù)學(xué)生父母或其他監(jiān)護人提供的準(zhǔn)確學(xué)籍信息，在學(xué)籍系統(tǒng)中上傳《江西省中小學(xué)生轉(zhuǎn)入就學(xué)登記表》和1-2項關(guān)鍵證明材料，發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請，再按照轉(zhuǎn)入學(xué)校教育行政主管部門、轉(zhuǎn)出學(xué)校、轉(zhuǎn)出學(xué)校教育行政主管部門的順序進行核辦。除因?qū)W籍系統(tǒng)或數(shù)據(jù)傳輸出現(xiàn)故障需要先線下辦理外，取消紙質(zhì)轉(zhuǎn)學(xué)審批表和證明材料。休學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍變動及學(xué)生基礎(chǔ)信息修改，由學(xué)生父母或其他監(jiān)護人提交書面申請及相關(guān)證明材料，學(xué)校、學(xué)籍主管部門核實后，在學(xué)籍系統(tǒng)中進行相應(yīng)操作。

學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化，學(xué)籍進行轉(zhuǎn)接或?qū)W生畢業(yè)（結(jié)業(yè)、肄業(yè)）時，學(xué)校應(yīng)及時更新學(xué)籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息，并將證明材料歸入學(xué)生檔案。學(xué)籍主管部門應(yīng)及時對學(xué)生學(xué)籍變動情況進行更新。

第十九條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)的，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)通過學(xué)籍系統(tǒng)啟動學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)，轉(zhuǎn)出學(xué)校及雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門予以核辦。學(xué)校應(yīng)及時為初一、高一年級升學(xué)學(xué)生更新學(xué)籍系統(tǒng)中的照片信息。

學(xué)籍系統(tǒng)中的轉(zhuǎn)學(xué)，一般安排在新學(xué)期開學(xué)初2周內(nèi)辦理。轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門應(yīng)當(dāng)分別在5個工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接。

第二十條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)后，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)當(dāng)以收到的學(xué)籍檔案為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案。

第二十一條 特殊教育學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入普通學(xué)校隨班就讀，或普通學(xué)校隨班就讀殘疾學(xué)生轉(zhuǎn)入特殊教育學(xué)校就讀的，其學(xué)籍可以轉(zhuǎn)入新學(xué)校，也可保留在原學(xué)校。

進入專門教育學(xué)校就讀的學(xué)生，原就讀學(xué)校應(yīng)當(dāng)保留學(xué)籍。

第二十二條 學(xué)生到國（境）外就讀的，應(yīng)當(dāng)憑有效證件到現(xiàn)就讀學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)?；氐骄硟?nèi)后仍接受基礎(chǔ)教育的，應(yīng)接續(xù)并調(diào)整原來的學(xué)籍檔案。義務(wù)教育階段到境外就讀的學(xué)生，不納入輟學(xué)范圍。

第二十三條 學(xué)生死亡的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明在10個工作日內(nèi)通過學(xué)籍系統(tǒng)報學(xué)籍主管部門注銷其學(xué)籍。

第二十四條 學(xué)校應(yīng)將義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況依法及時書面上報當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣級教育行政部門和學(xué)籍主管部門，在義務(wù)教育年限內(nèi)為其保留學(xué)籍，并利用學(xué)籍系統(tǒng)進行管理和勸返。

義務(wù)教育階段外來務(wù)工人員隨遷子女輟學(xué)的，就讀學(xué)校的學(xué)籍主管部門應(yīng)書面通知學(xué)生戶籍所在地教育行政部門做好勸返和學(xué)籍轉(zhuǎn)接工作，嚴(yán)禁“人籍分離”。

第四章  保障措施

第二十五條 地方教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)明確管理機構(gòu)，配備或指定學(xué)籍管理員，完善管理制度，建立工作機制。為學(xué)籍管理提供專用電腦、掃描儀、數(shù)碼相機或高清攝像頭等必要的保障條件。

對學(xué)籍管理員應(yīng)當(dāng)實行先培訓(xùn)后上崗。各地各校不得隨意更換學(xué)籍管理人員，因工作或身體條件等特殊原因確需更換的，須書面報請上級教育行政主管部門批準(zhǔn)，并且新老學(xué)籍管理員工作交接時間不得少于3個月。各地各校應(yīng)科學(xué)核定學(xué)籍管理員工作量，在職稱評定、績效考核等方面適當(dāng)予以傾斜。各級學(xué)籍管理員的基本信息須報送上一級教育行政部門備案。

市、縣級和校級學(xué)籍管理員、核辦人員平時應(yīng)每周至少登錄2次學(xué)籍系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)有待辦業(yè)務(wù)的，應(yīng)及時處理。

第二十六條 各級教育行政部門和學(xué)校要建立嚴(yán)格的保密制度。非經(jīng)學(xué)籍主管部門書面批準(zhǔn)，學(xué)籍信息不得向外提供，嚴(yán)防學(xué)籍信息外泄和濫用。

第二十七條 省教育廳將各地學(xué)籍管理情況納入設(shè)區(qū)市人民政府、縣（市、區(qū)）黨政領(lǐng)導(dǎo)干部履行教育職責(zé)督導(dǎo)評價內(nèi)容，并適時對各地各校學(xué)籍管理情況進行通報。

第二十八條 教育行政部門違反本辦法的規(guī)定，由上一級教育行政部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法依規(guī)處理。

第二十九條 學(xué)校違反本辦法的規(guī)定，有下列情形之一的，由主管部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，依法依規(guī)依紀(jì)追究校長和相關(guān)人員責(zé)任：

（一）不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的；

（二）以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的；

（三）不及時把學(xué)籍變動信息納入學(xué)籍檔案的；

（四）不及時報告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的；

（五）接收學(xué)生不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的；

（六）不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的；

（七）泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的；

（八）擅自更改或處理學(xué)生學(xué)籍信息的；

（九）違反本辦法規(guī)定的其他行為。

第五章  附則

第三十條 學(xué)校的外籍學(xué)生和港澳臺學(xué)生學(xué)籍管理，參照本辦法執(zhí)行。

第三十一條 本辦法自下發(fā)之日起施行。此前的中小學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法規(guī)定為準(zhǔn)。